知名药企办公效率提升40%,轻松提升客户管理及销售管理效率

药企在客户管理及销售管理方面,如果出现流程操作或者客户跟进不及时,很影响营收(www.Ln365.net)。如果在用传统表单处理数据,很容易出现重复录入或遗漏。伙伴云可以进行多表关联,跨表计算。自主建立工作流程,轻松实现自动化办公。

近年来,我国疫苗行业发展迅速,年批签发量超过 6 亿支,市场规模达到 350 亿元。全球新冠肺炎疫情下,国内外疫苗接种情绪逐渐攀升。我国疫苗行业也进入了一个新的发展阶段。各地居民对于自身健康问题关注度提升,开始重视疾病防御。北京民海生物科技有限公司对此感触更为强烈。

民海生物简介

北京民海生物科技有限公司是深圳康泰旗下全资子公司,是一家以生物疫苗产品研发、生产和销售为主营业务的上市企业,现有员工近千人,已有三种产品投放市场,覆盖全国,并部分进入国际市场。随着销量的不断增大,民海生物通过企业微信找到伙伴云,希望解决销售的办公效率问题。

当行业增速遇到数字化困境

在与公司民海生物负责人闫总沟通的过程中,伙伴云了解到:以前民海生物的业务人员用问卷星的方式收集销售数据。每个业务人员还得负责所辖区域内其他人的日报汇总,公司将近50个业务人员,要负责500人的日报整理和上传,这就相当于1个业务人员得负责10人的日报整理工作,光是这一项事务每天就要耗费2-3小时。

由于问卷星无法自动生成数据报表,每到月底都需要专人用excel表格进行汇总统计报表,不光浪费人力还不一定准确。有时错一个数据,大家就会怀疑整个报表的准确性,于是逐一排查。

汇总完毕,各大片区的销售数据还不能实时同步到管理层,以至于无法及时了解各大片区的销售数据,造成了管理层的决策滞后。这一系列尴尬处境,无异于让业务人员变成了行政人员。

伙伴云量身定制的解决方案

根据民海生物描述的需求点,伙伴云做了三项功能规划。

1、日报管理功能

在现有日报字段(副总、区域经理、业务员、地市、区县、接种点)的基础上,新增月度汇总数据字段、业务员可填写多个接种点、上级拥有查看管辖范围内数据的权限、接种点每月数据自动汇总、离职继承、企业微信提供快捷方式进入日报填写页面等功能。

伙伴云与企业微信联手,可以赋能中小微企业更好地使用数字化武器,将线上与线下有效结合。企业微信的工作沟通内容可以同步到伙伴云表格,满足企业内部管理要求。

产品demo演示环境下截图

2、数据统计功能

除了支持以往门店数据的导入外,新增数据统计分析功能,并支持分区域分权限查看,即每个业务员可以看到自己的数据,区域经理、副总可以看到名下分管区域的数据。做到了片区门店的销售数据管理层能一目了然。

产品demo演示环境下截图

3、组织架构梳理

对现有的组织架构进行梳理,使不同区域的业务员跟接种点进行一一匹配。

伙伴云上述解决方案的匹配度、服务的专业性以及价格上的优势,最终得到了民海生物闫总和其他高管的一致认可。功能上线后,销售团队的办公效率预计能提升40%。

公司名称:上海斟科实业有限公司